時短勤務の子持ち派遣社員が初めての在宅勤務を経験した感想

時短勤務の子持ち派遣社員が初めての在宅勤務を経験した感想 派遣社員
この記事は約14分で読めます。

こんにちは、つむり(@TsumuRi)です。
➡初めての方は自己紹介もどうぞ

このところ育児ネタに偏りすぎた当ブログですが、書き手の私はデスクワークの派遣社員です。

派遣社員になってからもう10年近くなりますでしょうか(知らんがな)
何回か派遣先を変わり、産休育休を取得後に復帰、派遣ワーママにクラスチェンジして今に至る。

TsumuRi
TsumuRi

ねえ今初めて知ったという人、正直に手を挙げて?

最近、ドラマ「ハケンの品格」の2007年放映分の再放送を見たこともあり(いろいろツッコミどころがあるけど、それは横に置いといて)、派遣社員の働き方を語りたくなったので、しばらく語ります。

スーパー派遣社員、大前春子の活躍が気になる方はこちら
日テレ「ハケンの品格」番組ホームページ

ともかく、しばらく更新していなかった派遣社員ネタ、復活第1回の今回は、

派遣社員の在宅勤務について。

COVID-19(新型コロナウイルス感染症)の流行に伴う緊急事態宣言により、3月から在宅勤務をしている私。

以前は、派遣社員が在宅勤務できる社会には絶対にならないと思っていましたが、選択可能な時代の到来もありうるのかもしれません。

今後、派遣社員として在宅勤務を始める方の参考になれば幸いです。

スポンサーリンク

派遣社員TsumuRiの在宅勤務状況

まず、在宅勤務の前提条件が整っているかをチェック。

  • 派遣社員:在宅勤務可能な職種である
  • 派遣先:在宅勤務可能な企業風土/業務環境がある
  • 派遣元:在宅勤務のフォロー体制を構築できる

事務職派遣は有利ですが、派遣先の業務量、ペーパーレス化やIT化の状況、さらに派遣元の対応に依存する部分が大きいかと。

在宅勤務前の業務内容及び勤務状況

私の主業務は文書作成・翻訳・校正等で、ほぼパソコン上で完結します。メールによる指示のみで作業し、誰とも会話せず帰宅する日もあり、出勤の意義を疑うこともしばしば。

正社員がCOVID-19より前から在宅勤務やリモートでの会議参加が解禁されているのを見ていて本当に羨ましかった!

私の家から派遣先までは電車通勤で片道約1時間かかるのです。時短勤務のため満員電車ではないものの、正社員の在宅勤務が本当に羨ましかった!(2回目)

TsumuRi
TsumuRi

思いつめて、派遣元の営業さんに「リモート派遣ってナシですかね?」と聞いたことがありますw

在宅勤務開始後の業務内容及び勤務状況

3月初旬、COVID-19の影響が大きくなったため、派遣社員も在宅勤務解禁……というより出社禁止に。

その後、6月になった現在まで在宅勤務は続いていますが、

  • 業務:内容はまったく変わらず。
    紙書類上の作業がデジタル化され、完全ペーパーレスになった程度。
  • 勤務時間:実働時間及び休憩時間は変わらず。
    通勤時間がない分、早朝にスライド。
    保育園の臨時休園中は稼働日や稼働時間を短縮。

このように、お仕事自体にはほとんど変化がなかったのが実態。

とは言え、仕事をする場所が会社から自宅に変わったことで、困ったことやよかったこと、派遣会社について分かったことなど色々あったので以下はそんな話を。

スポンサーリンク

派遣社員が在宅勤務をして困ったこと

まずは困ったことから紹介します。

  • 環境整備が必須な上に自己負担
  • 水道光熱費・通信費の増加分は自己負担
  • シビアな自己管理が必要(健康管理・勤怠管理)
  • オフィスよりもコミュニケーションが難しい
  • 業務が減ると思いきや案外忙しかった(効率低下による)

このあたりを解消できるならば在宅勤務遅るるに足らずです。以下詳細。

環境整備が必須な上に自己負担

ペーパーレスの業務を在宅で行う場合、派遣先から貸与されたPCを持って帰れば済むわけではありません。

快適に在宅勤務をするには、それ以外の環境整備が必須で、基本的には自腹。

  • マルチディスプレイ環境
  • 作業デスク&チェア
  • インターネット環境

まだPCの貸与があるだけマシ……という感じですね。

マルチディスプレイ環境を整える

事務職は「原資料を見ながら入力する」「複数の資料を並べて確認する」ことが多いですが、ノートPCの画面は狭すぎるため著しく効率が落ちますし、ノートPCのキーボードはどうも入力が心もとない。

テレビを利用してマルチディスプレイにすることで、だいぶ効率化できます。以前紹介しました。

在宅勤務の神アイテムベスト3!プチプラで業務効率化できるおすすめはコレ!

テレビがない場合はモニタを購入することになると思います。標準の24インチなら1万円ちょい。ウインドウをたくさん広げたい場合は大型のものが必要になりますが、置き場の問題もありますよね。

ちなみにうちは37型テレビ使ってます。

身体にやさしい作業デスクを整える

在宅勤務の神アイテムベスト3!プチプラで業務効率化できるおすすめはコレ!08

写真のパソコンはプライベート用でございます。貸与品を載せるわけにもいかないので

わが家にはダイニングテーブルがなく、期間限定の在宅勤務である前提で、テレビの前に座卓を置いて作業していますが、実は正座で長時間のパソコン作業をするのは身体に優しくありません

結果……数か月前に腰を傷めてからくすぶっていた痛みが悪化しました。

TsumuRi
TsumuRi

ちゃんとしたデスクとチェアを置くべき!

なのですが、狭くて古い団地の一室たるわが家には置き場がなく、せめてもの慰めに座椅子を買いました。

在宅勤務期間が長期化するならば、身体に優しいデスクとチェアを用意しないと本気で健康に差し支えると恐々としています。

少し前のコラムですがご参考に。
コンピューターで仕事をする人のためのRSIガイド【連載 第6回】デスク&チェアを見直す

インターネット環境を整える

あとこれは派遣元の営業さんに聞いた話で真偽は定かではありませんが、どうも自宅にネットワーク環境がなくて在宅勤務に移行できなかった人がいるらしいです……。

アラフォーの私にはちょっと衝撃ですが、最近の若い子ってスマホで何でもできるから、あえて自宅にはパソコンを置かないパターンもあるかもしれませんね。

わが家は特にこだわりもなくビッグローブ光を使い続けているので、おすすめのプロバイダはご紹介できないんですが、最近引っ越したぽてこさんの調査によると、NURO光eo光がお得だそうです。

➡詳細は下のバナーからご確認を

関西の光回線ならEO光

NURO光お得なキャッシュバック&割引キャンペーン!

水道光熱費・通信費は自己負担

在宅勤務をするということは、昼間に自宅に滞在し、パソコンやモニターをフル稼働させ、季節によっては冷暖房も使うということです。昼食を調理したりトイレに行ったりするため、当然水道光熱費は以前よりもかかります

家計簿を数ヶ月さぼっているので正確な数字は出せませんが、体感的には絶対増えているはず。

自宅にインターネット環境がない人は、プロバイダと新規契約することで通信費の負担も増えます。

このあたりの費用も基本的には自腹です。うちは派遣会社から「出ません」とハッキリ言われました。気になるようなら確認してみてもよいと思います。

ちなみに。

派遣社員(給与所得者)の業務上の支出を経費として確定申告して税金を減らせないか調べたところ、制度はあるが適用までのハードルが高いことが分かってしょんぼりでした。

テレワークで自己負担の経費、確定申告で取り戻せる? 税理士に聞く(2~3ページ目)

シビアな自己管理が必要(健康管理・勤怠管理)

健康面では、オフィスを離れ、一人で自宅で作業することにより、ちょっと大変なことになっています。

このTweetがすべてを物語っているのですが…

誰も見ていない環境は気が緩みますし、通勤がなくなったことで運動量が減るため、オフィスで勤務しているとき以上に食事や間食に気を付ける必要があります。また、意識的に運動するための時間を作る必要もあります。娘と一緒にリトミックでも踊るか。

TsumuRi
TsumuRi

太ってから戻すのは大変すぎるので最初から気を付けた方がよいです。現在、私史上最大に太っていて泣きそうです……

気が緩むと言えば、勤怠の管理にも注意が必要だと感じました。

  • 業務時間は業務に専念する
  • 勤務予定を派遣先/派遣元の双方にきっちりお伝えする

基本中の基本ですが、これら2つを外すとアウトです。

自宅にいると、なんとなくだらだらっとした格好と、だらだらっとした気分で惰性で仕事をしそうになりますが、効率を上げるためにも切り替えは大切。

在宅勤務歴の長い方のお話では、朝のルーチンで仕事モードに切り替えるそうです。

「在宅ワーク歴30年のおばさんが言います」中野彰子氏が語る、”テレワークの基本”が当たり前のことだけどマジで大切

ちなみに私のルーチンは「娘を保育園に送ってダッシュで帰宅して洗濯物を干し、朝のコーヒーを入れる」です。

TsumuRi
TsumuRi

こそっと懺悔しておくと、在宅勤務になった直後、音楽聴き放題とばかりにAmazonプライムミュージックで好きな曲を掛けたのですが、音楽で気が散る上、インターネット回線が圧迫されて作業に差し支えたのでやめました。通信量が多い作業をする場合は余計なことはしないに尽きます

オフィスよりもコミュニケーションが難しい

対面のコミュニケーションよりも効率が悪い

業務の面ではとにかくコミュニケーションの効率が悪いことに困りました。

今どき、Skypeなどでテレビ電話や、PC画面を共有して資料を見ながら話すことはできます。ただ、テーブル書類を大量に広げて、広げた書類のあちこちを見ながら話すことができないのがもどかしくて。共有した画面をスクロールしながら、オフィスならもっとサクサク進むのに!と思ったことも1回2回ではありません。

また、業務中にちょっと聞きたいことが出てきても、話しかけにくいと感じることが多かったです。相手のスケジュールや状態(応答可であるとか取り込み中であるとか)は分かりますが、集中して仕事をしたいタイミングは表情が見えないと分かりません。話しかけて大丈夫かなあ…と思いつつ、チャットを送るのはドキドキです。

TsumuRi
TsumuRi

オフィスで顔が見えることのありがたみを思い知りました。

コミュニケーションの少なさ自体に心が折れそうになる

また、誰もいない部屋でひとり黙々と作業をすることの孤独感にもやられました。

これ在宅勤務開始直後のTweetなんですが、

オフィスに出勤していた頃に、丸一日誰とも話さずに仕事をすることが平気だった私でも、自分以外の人の気配がない部屋で、引きこもって黙々と仕事をするのは精神的にけっこうキツかったです。

このTweetから3ヶ月経った現在ではさすがに慣れましたが、それでも部署のテレビ会議がある日や、思わぬタイミングでメールやチャットが入ってきたときは、少しだけ嬉しかったりします。

TsumuRi
TsumuRi

自分が意外と淋しがり屋なことを思い知らされました。

業務が減ると思いきや案外忙しかった

在宅勤務はできることが限られるため、業務が減ってヒマになると思っていた私ですが、実際のところ、コミュニケーションの困難や、作業方法の変更によって効率が落ち、むしろ忙しくなりました。

  • オフィスなら口頭で済む打ち合わせがメールやチャットになる
    →内容をまとめるのに時間がかかる
    →メールの量が増え、必要なメールを探すのに時間がかかる
  • オフィスなら紙を広げてする作業を、ノートPCとモニタの狭い作業領域で実施
    →参照する書類が増えると、ウインドウ間を行き来したりタブを切り替えたりするのが地味に手間

在宅勤務がこのまま継続するのであれば、

  • 効率的な情報共有の方法を探る
  • ペーパーレス化した作業に習熟することで業務効率を上げる

など、時間を有効に使えるようにするのが課題だと感じました。

TsumuRi
TsumuRi

メールが埋まるのでSlack使いたいです…

スポンサーリンク

派遣社員が在宅勤務をしてよかったこと

愚痴だけ言っても仕方ないので、よかったことも。

  • 通勤時間がなくなった
  • 家族と過ごす時間が増えた
  • 昼食代や衣料費等が大幅に減った
  • 派遣会社のサポート体制がよいことを再確認した

単に感想なのでサラリと書かせていただきます。

通勤時間がなくなった

単純に、自宅で仕事をするので通勤時間が消滅しました。

片道約1時間かかっていたので、往復で約2時間……これは大きいです。

また、自宅近くで平日に短時間の用事(お役所や保育園での用事)がある場合、用事が済んでから業務開始までのタイムロスがないのもよいです。

TsumuRi
TsumuRi

が、いいことばかりではありませんでした…(後で書きます)

家族と過ごす時間が増えた

通勤時間がなくなったため、娘を保育園に預ける時間を短縮できました。

在宅勤務を始める前は朝晩娘と過ごす時間は1時間+3時間しかなかったけれど、在宅勤務になってからは2時間+4.5時間になり、家事に追われるだけでなく、ゆっくりと娘と向き合う時間が取れるようになったのは嬉しい限り。時々、娘の愛が重いと思うことはあるけれども。

ただし、通勤がないことは良い面だけではありません。

上に書いたように極度の運動不足に陥っていますし、通勤経路にあるショップのディスプレイを眺めて気分転換することもできなくなりましたし、常に家族(主に娘)がいることで、通勤時間中に楽しんでいた読書やブログ更新もしにくくなりました……

TsumuRi
TsumuRi

派遣社員でもお母さんでもない時間を失いました。ちーん

昼食代や衣料費等が大幅に減った

在宅勤務で減る支出もあります。わが家の場合、

  • 昼食代
  • 被服美容費(衣類、メイク等)

が減りました!

昼食をありもので済ませば昼食代を大幅カットできる

在宅勤務だと昼食をありもので済ませることが増え、昼食代を大幅にカットできます。なんなら娘の夕食と朝食の食べ残しで済ませることだって……できるんだから……

ちなみに以前の昼食は外食やコンビニ頼りだったので、食費はかなり嵩んでいました。何を隠そう、わが家の食費は大人2人+幼児1人で毎月8万円くらいです!(去年のデータ)

昼食代を大幅カットできたのは喜ばしいことですが、あまりケチりすぎると栄養バランスが崩れることは要注意です。また、おやつ代が減るわけではないことは特筆しておきます(むしろ増えます!)

出勤しない日の身だしなみを最低限にすることで被服美容費をカット

あまりオシャレに興味のない私は被服美容費を大幅にカットしました。

オフィスではそれなりの服装や必要最低限のメイクが必要ですが、在宅勤務中は必要ないため、基本的には、仕事モードに切り替えるために普段着に着替え、最低限のスキンケアをしておしまいです。

テレビ会議がある日だけは、ちょっとマシな格好をしています(週に1回程度)

TsumuRi
TsumuRi

今年は春物をまったく買わずに済みましたw

派遣会社のサポート体制がよいことを再確認した

最後に、現在お世話になっている派遣会社のサポート体制のよさを再確認できたのもよかったです。

具体的には、

  • 在宅勤務開始前日にマニュアルが配布された
  • 担当営業のフォローのきめ細やかさや、問い合わせ窓口の対応がとてもよかった

サポートが手厚いことはこれまでのお付き合いで感じてはいましたが、好感度が一層アップしたことは言うまでもありません。

派遣会社の就業規定には緊急事態宣言に対応していそうな特別休暇の規定がなかったため、保育園が臨時休園により休みを取るなら有休消化後に無給になることも覚悟していましたが、担当営業さんに聞くと「できました!」との回答。

夫が休んで娘を見ていても、自宅に子どもがいる環境で仕事に集中するのは困難だったので、割りきって休めたのはありがたかったです……

TsumuRi
TsumuRi

仕事探しの時はお時給と派遣先の環境ばかりが気になりますが、福利厚生を担うのは派遣元。有事の時のサポートが手堅い派遣会社を選んでよかったと感じました。

スポンサーリンク

結論:派遣社員も在宅勤務ができると就労の幅が広がる

子持ちの派遣社員が初めて在宅勤務を経験した結果、総合的にワークライフバランスがよくなったと感じました。

職種や業務内容は選びますが、十分な時間の仕事をした上で、家族と過ごしたり家のことをしたりする時間を確保できるのがよかったです。

今のところ、あくまでCOVID-19への対応でしかありませんが、今後さらに在宅勤務化が進むようであれば、条件のひとつとして頭の片隅に留め置いてもいいかもしれません。

ランキング参加中。応援ポチポチいただけると励みになります

ブログランキング・にほんブログ村へ 

感想やご質問はお気軽にどうぞ
→Twitter(@TsumuRi

派遣社員
シェアしてもらえると励みになります
スポンサーリンク
つむりのおと
タイトルとURLをコピーしました