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保育所の保護者会の活動内容と役員活動に参加した感想をご紹介

こんにちは。TsumuRiです。

娘がお世話になっている認可保育園の保護者会の役員活動に会計として参加しました。

保育園の保護者会の役員活動で会計を1年間務めた体験談
娘が通う保育園の保護者会の役員活動に1年間参加しました。担当した役職は会計です。 やってみて初めて分かることが多か...

保育園に入園すると同時に自動的に会員となる保護者会ですが、実際何やってるかよく分からないところがありません?私も何やってるんだかよく分からないと思っていました。

このたび、せっかく役員を経験したので、役員活動の経験を元に、保護者会について書いてみることにしました。保育園によって役員構成や活動内容に違いがあるのはご理解の上、参考していただければ幸いです。

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そもそも保護者会とはどんな組織なのか

最初に書いたとおり、娘がお世話になっている保育園では、入園と同時に自動的に(=強制的に)保護者会の会員になります。

0歳児クラスで入園したての時期は、右も左も分からず、なんやらよく分からない会の会員にされていきなり総会に連れていかれたわ!って感じでした。

保護者会の存在意義って何?

保護者会規約によると、会の目的は以下の通りです(要点のみ抜粋)

  • 会員相互の交流をはかる
  • 子どもたちの幸せと成長のために保育園と協力する

うちの園の場合、要するに、保育園だけでは人手や予算の足りないところに保護者会が組織的に協力して、子どもたちの生活やイベントをより充実させるってことですね。

保護者会費は高い?安い?

保護者会費の金額は保育園によって差が大きいと思うので、一例として紹介しますね。

娘がお世話になっている保育所の保護者会費は、1児童あたり年間4400円です。

正直、けっこう高いなあと思いましたが、実は半額はお昼寝布団の乾燥代です。専門の業者さんが業務用の乾燥機で布団を乾かしてくれるおかげで週末に布団を持ち帰らなくてよいので、荷物を増やしたくない派の私にはありがたい限りです(保育園を見学した際に重視したポイントでもあります!)

残りの半額が保護者会の活動費にあてられます。なので実質は年額2200円で、そう高いわけでもありません。

保護者会活動費は、保護者会が主催または保育所と共催するイベントの経費などに使われます。

TsumuRi
TsumuRi

役員は基本的に手弁当で、保護者会費からはジュース1本たりとも出ませんよ~

ただし、さすがに保護者会活動に必要なコピー用紙代や文房具代は出ます。うちの保護者会の場合、保護者会の共有物品として扱うかどうかで線引きして、個人の持ち出しが多くならないようにしています(さすがに個人使用のファイルや文房具は個人負担)。

保護者会のイベントにはどんなものがあるの?

娘がお世話になっている保育所の通年スケジュールはこんな感じです↓

  • 4月︰新役員就任、保護者会総会(前年度決算報告&今年度予算発表)
  • 5〜6月︰親睦会(学年ごと)
  • 7月︰夏祭り
  • 2月︰新役員選任
  • 3月︰お別れ会、役員引き継ぎ

保護者会の関わるイベントとして大きいのは、やはり夏祭りとお別れ会です。

運動会や遠足は保育所が主催する行事なので、保護者会として裏方をすることはありません。関係するクラスの保護者に保育所からお手伝いの依頼があり、依頼に応じて各保護者が協力することもありますが、保護者の負担が大きくなりすぎないようにしてくれているのは保育園ならではかな?

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保護者会の役員会活動って?

娘が通う保育所では、児童が在籍している期間を通じて最低1回は役員になるルールがあります。つまり保育所に通う子どもが1人なら1回、2人なら2回役員をします。

役員は各学年から1〜2名選出され、月に1回定例役員会を開きます。分担によっては自宅で仕事をしたり、定例会以外の日に集まることもあります。

保護者会の役員会の様子

役員会は月に1回、土曜日の早朝に行っていました。

土曜に自宅で子どもを見られる人がいない場合は保育所が見てくれるので安心です。それでも土曜がお仕事のおうちは、お仕事の都合をつけないといけないので、やはり大変そうだなと思いました。

さて本題の役員会の様子ですが。

役員会には、保育所代表として園長と副園長も参加していて、保育所からは翌月の予定や、職員や児童の異動について説明があります。役員にとっては要望や質問をぶつけるチャンス。こどもの生活に関わることなので、みなさんさすがに生き生きしていました。

その後、各役員の業務の進捗を報告して、夏祭りなどの大きなイベント前は詳細を詰めます。例年どおりのイベントを例年どおりつつがなく行うスタンスなので、目新しいことはほとんどありませんが。

保育所や保護者会に対する意見や要望が投書されたときは、保育所側も巻きこんで白熱することもあります。

保護者会役員の役職と業務分担

わたしの独断と偏見もまざってますが、保護者会役員の役職と業務分担はこんな感じです。

  • 会長
    主な仕事は役員会の進行役と、保育園との調整。定例会以外の仕事が超多い
  • 副会長
    会長の補佐役として、役員会の日程調整、出欠管理、当日資料の準備、アンケート集計など、他の役員に割り振らない事務処理を一手に引き受ける。仕事多い
  • 書記
    役員会の議事録作成と名簿管理。議事録は掲示して役員以外にもシェア。ICレコーダーがあると捗る。Word必須
  • 会計
    保護者会費の徴収と管理。帳簿を作成、決算報告、予算案作成など。Excelが使えると捗る
  • 会報作成
    保護者会の会報を年4回発行。Wordが使えると捗るっていうか必須
  • イベント運営
    保護者会役員の中でいちばんの花形。夏祭りやお別れ会などのイベントを運営。人数多い。
  • 写真撮影
    保護者会の関わるイベントのカメラマンの手配と、写真の販売。
  • 会計監査
    会計帳簿を年度末に監査。他の役職と兼任。

他の役員さんの仕事っぷりを見てると、なんやかんやで皆さん、それぞれの役職にとって強みになりそうなスキルを持っているな~という感じでした。じゃんけんしたけど、結果的に適材適所でした。

保護者会役員の決め方

うちのこの通う保育所では、例年1月下旬に翌年度の役員選出のためアンケートを取ります。

回答はシンプルに3択。

  • 役員を希望する
  • 希望者がいなければ引き受けてもよい
  • 来年度は役員になりたくない(理由を記載)

アンケートの回答や、過去の役員歴、子どもの学年も考慮して翌年の役員を選出します。

2月の役員会には、翌年度の役員さんも出席して役割を決めます。ちなみに、会長は年長組さんの保護者がすることになってます。

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実際に保護者会役員をやった感想

ここからは個人的な感想と、役員をやってみて会員のみなさんにお願いしたいことをお送りします!

保護者会役員を引き受けた理由

わたしが今年度の役員を引き受けた理由は、こんな感じです。

  • 2018年は新しいことに取り組むと決めていた
  • 保育園のことをもっとよく知りたいと思った
  • 子どもが小さいうちに役員をした方がお得だと聞いた

2018年は新しいことに取り組むと決めていた

子育てが少し落ち着いたのと、家庭でもいろいろあって閉塞感がすごくなってたので、2018年は新しいことをして状況を打破しようと考えてました。完全に個人的な理由。ブログ始めたのもこの一環です。

保育園のことをもっとよく知りたいと思った

いちばん大きい理由がこれで、娘が生活する場所だからよく知りたいのに、実態がよく分からなかったので、役員活動を通じて色々知りたいなと思いました。

子どもが小さいうちに役員をした方がお得だと聞いた

私を最後に後押ししたのがこれです。

上の子の時に役員を経験した方が、よく「役員は早めにやっとき!」と言ってたんですよね。保育所のことがよく分かるようになるメリットもあるし、学年が上がってからだと保育所行事が増えて大変になるからと。

トドメは「年長組役員は会長にされるよ!」

役員をできない理由もなかったので、事前アンケートに「役員を希望する」と回答、希望通り役員になったというわけです。

保護者会役員として活動してわかったこと

役員会はガチな会議です

少なくとも、娘の通う保育所では、役員会はガチの会議です。超・効率重視。

1時間程度の限られた時間の中、決めるべきことをさくさくっと決め、「あとは各自でよろしく!解散!細かいところは何ならメールで詰めといて!」という感じ。役員会の連絡もメールが基本なので、「LINEで保護者会が分裂」みたいなこともなく、事務的で平和。

ママ友を増やすつもりで役員になるとガッカリするかもしれません。顔見知りを増やすくらいのスタンスでいるのがよいと思います。それでもみんなでわいわいやりたい人には、イベント運営がおすすめです。適材適所。

役員会後の持ち帰り業務がけっこう多い

役職によりますが、持ち帰り業務がけっこう多いです。

会長と副会長は保育所との交渉もあり、特に負担が大きいのはご想像のとおりですが、どの役職でも事務仕事からは逃れられません。パソコン必須とは言わないけどあった方が楽です。

中身によってはスマホで片付けたり、「会社で昼休みにやった!」というツワモノもいましたが……。

仕事や趣味のスキルが活かせる&伸ばせる

役員会はガチのお仕事集団なので、仕事や趣味のスキルがあればそのまま活かせます

自分の強みを活かした役職を選べば、快適な役員生活が送れると思いますし、新しいことにチャレンジしてみるのもありだと思います。多分それなりにフォローはしてもらえるかと。

文章を書きたい人は書記や会報作成(両方ともかなり人気です!)、ファシリテーターをやってみたい人は会長はいかがでしょうか。

マニュアルがない!

個人的には、うちの保護者会でいちばんびっくりしたポイント。

引き継ぎ事項が少ない役職ならまだしも、なんで会計マニュアルがないんだー?!お金のことですし、けっこう細々したこと多いと思うんですけど、何故だ……。

ま、うちの保護者会だけかもしれません。

こういう場合、どうするかというと、前年度の役員会の議事録とにらめっこしながら、前年度の役員さんや、過去に同じ役職を経験している人に「教えてください〜」で乗り切るのです

マニュアルがない役職はマニュアル作ったら喜ばれると思います。

保護者会費の徴収がたいへんすぎる

保護者会費に限らず、提出物関係はなかなか出してくれないおうちも少なくないので、みな頭を抱えてました。

会計に至っては、集金を始めてから3ヶ月くらいは役員会で「あと○世帯回収できてませーん」と報告してましたね。私なんですけど。ほんまめげましたわ。

提出物関係は、最終的には保育所から未提出者への声かけをお願いして回収するんですが、ほんとうに悩みの種です。

というわけで、会員のみなさまにお願いです。

  • 期限を守って提出してください。督促する方も気が重いんです
  • お名前は明記してください。ときどき無記名のものがあって持ち主探しが大変なんです…

保育所と時間をかけて話せる

役員のお仕事は楽ではありませんけど、保育所と時間をかけて話せる機会が得られるので、わたしは役員やっててよかったなあと思います。

やはりこどもの生活に関わることは詳しく知りたいですし、ちょっとどうかなと思うところは要望を出したい。役員会の中で、保育所に直接聞けるのは大きなメリットだと思います。

災害時の保護者会活動

わたしの住む地域は大阪北部地震の際に震度6弱の地域でした。このときは保育所がインターネットを利用して積極的に情報発信をしてくれていました。

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また、地震後の役員会のタイミングで、防災対策にあたっている市の職員の方とお話ができる機会がありました。登園経路の状況や、保育所から避難所までの経路上で不安に思うことなどを市の職員の方に直接尋ねることができ、きちんと検討や対策がされていることが分かりました。

保護者会役員としては特に活動はありませんでした。みんな自分の生活を守るのでいっぱいいっぱいだったのだと思います。そういえば混雑したスーパーに買い出しに行ったとき、他の役員さんが「大丈夫?」って声をかけてくれたのは心強かったなあ。やっぱりこういうとき顔見知りはひとりでも多い方が安心ですし、役員活動やっててよかったと思いました。

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まとめ

役員活動はそれなりに忙しかったし大変だと感じることもありましたが、いろいろと得るものも多かったので早めにやっといて損はないと思います(年長だと会長になったりするしね……)